En presencia de productores y organizadores de espectáculos, secretarios y directivas de la Administración, se realizó la presentación del trámite en línea para expedir autorización para realizar eventos de las Artes Escénicas en Cali. La radicación de los documentos que se exigen para la autorización de eventos de artes escénicas se podrá hacer ahora 100% en línea a través de una plataforma virtual desarrollada por ingenieros de la Alcaldía de Cali. El trámite que podía tardar hasta 2 meses, ahora se podrá resolver en 15 a 20 días, lo que mejorará el clima para este tipo de negocios en Cali.
El trámite de autorización para realizar eventos públicos de las Artes Escénicas en escenarios no habilitados de Cali, se simplifica y en próximos días se podrá solicitar de forma virtual y obtener respuesta en un tiempo máximo de 20 días hábiles.Con la nueva modalidad en línea para tramitar el permiso se optimizan tiempos y recursos, tanto para productores y organizadores como para la Alcaldía, pues la revisión de los documentos será más expedita.“De esta forma es como el alcalde Alejandro Eder, busca fomentar la realización de más eventos en Cali, facilitando el proceso de solicitud de permiso para hacer espectáculos públicos, conciertos y otros eventos culturales de las Artes Escénicas utilizando las herramientas tecnológicas”, detalló Juan Fernando Reyes Kury, asesor antitrámites del despachoFue así como a través del Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, DATIC y con el acompañamiento del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional, DADII, desarrolló, dentro de la plataforma SAUL (Sistema Automatizado en línea), el trámite que permite a los organizadores y productores de espectáculos públicos, gestionar su solicitud más rápidamente.De seis trámites presenciales a uno en líneaEs importante mencionar que, actualmente el trámite se realiza de manera presencial y se radica en la Ventanilla Única de la Alcaldía de Cali ante los organismos competentes: las secretarías de Salud Pública, Gestión del Riesgo, Movilidad, Seguridad y Justicia, y el DAGMA, lo cual genera demora en los tiempos de tramitación.Con esta nueva modalidad en línea, se simplifica la documentación y se consolida todo en un solo paso, al tiempo que se reducen costos. Así mismo, se genera un enlace directo con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios (para tramitar el permiso que expide esta entidad).Lo anterior, se consolida en el marco del Decreto Ley 019 de 2012, conocido como "Ley Antitrámites", la cual se implementó con el objetivo de "suprimir o reformar los trámites, procedimientos y regulaciones innecesarios existentes en la Administración Pública, facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante las autoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia de éstas y desarrollar los principios constitucionales que la rigen".Juan Fernando Reyes Kury, precisó que “este es un permiso que históricamente ha sido muy complejo y dispendioso y que se demora muchos días y lo vamos a convertir en muy fácil de hacer, con muchos menos días, usando las herramientas tecnológicas”, detalló.El subdirector de Tecnología Digital de DATIC, Ermilson Díaz, informó que el desarrollo de la automatización se realizó con recursos internos, es decir con el personal de DATIC sin disponer de recursos adicionales ni externos, lo que resalta la importancia del trabajo en equipo entre los diferentes organismos.En palabras de Andrés Urrea de Kkahuate producciones “Un gran avance porque nos va a permitir minimizar la documentación que se tiene que presentar en tiempo, dinero y esfuerzo y ojalá sea más fácil, ya que siempre dependemos de seis dependencias para obtener el permiso que al final terminaba con un riesgo alto en caso de tener que cancelar el evento”, detalló.Por su parte, Fabian Andrés Rojas Quiroz, empresario del ‘Pesebre más grande del mundo’, destacó el esfuerzo que se está haciendo como aporte a los empresarios del entretenimiento. “Esperamos que esta nueva implementación se pueda realizar lo más pronto posible”.La Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres, María Alexandra Pacheco, indicó que con los datos brindados por los productores de los eventos se busca contar con un Plan de emergencia y contingencia más acertado y preciso para la prevención y mitigación de riesgos según la complejidad del evento, y en ese sentido, garantizar la seguridad de los asistentes en infraestructura y también del medio ambiente. Reyes Kury, aseveró que una vez salga el decreto expedido por el Alcalde, previsto para septiembre del presente año, se podrá comenzar a realizar el trámite en línea por https://www.cali.gov.co/tramites/listCon este mecanismo de automatización la Administración fomenta la eficiencia en la prestación de servicios y permite la recepción de documentos en línea la cual facilita la vida al ciudadano y contribuye a la reducción del uso de papel, beneficiando así al medio ambiente.
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